Downloads repetitivos
A equipe acessa vários portais, procura competências e repete tarefas que poderiam entrar em uma fila controlada.
Documentos da concessionária ao sistema
Faturas de qualquer região, em uma única operação.
Importe, organize e acompanhe faturas de concessionárias de todo o Brasil sem transformar a rotina da equipe em uma caça a PDFs. Nos portais integrados, a coleta também pode ser automatizada.
Importação com cobertura nacional Automação por distribuidora validada Falhas e duplicidades visíveis
SolarWorks explicaColetor de Faturas
Informação objetiva, processo rastreável e limites explícitos para sua equipe decidir com segurança.
Cobertura nacional por importação · automação por distribuidora validadaMenos busca manual, mais controle
A fatura precisa chegar ao processo antes de virar pendência.
Portais diferentes, credenciais, mudanças de layout e documentos espalhados consomem horas e deixam a operação sem uma visão confiável do que chegou.
Arquivos sem padrão
PDFs chegam por e-mail, WhatsApp e pastas diferentes, sem vínculo claro com a UC, a competência e a origem.
Pendências invisíveis
Sem uma fila única, falha de acesso, documento ausente e duplicidade só aparecem quando outra etapa já está atrasada.
Canais diferentes
A importação e a operação assistida mantêm as faturas no mesmo fluxo mesmo quando cada concessionária oferece uma forma diferente de acesso.
Capacidades do produto
Uma entrada controlada para documentos de energia.
O método de entrada pode variar por distribuidora, mas o acompanhamento permanece centralizado e rastreável.
Cobertura nacional
Importação em lote nacional
Importe faturas de concessionárias de qualquer região do Brasil em arquivos ou lotes preparados para identificação, conferência e processamento.
Por distribuidora validada
Coleta automática por portal
Conectores acessam somente os portais homologados e entram em operação depois de teste recente no ambiente aplicável.
Operação assistida
Quando ainda não há conector ativo, a implantação define um fluxo assistido para não interromper a entrada de documentos.
Vínculo com unidade e competência
A fatura é relacionada à unidade consumidora, à distribuidora e ao período correspondente antes de seguir no processo.
Detecção de duplicidades
Arquivos repetidos e conflitos ficam separados para revisão, preservando o documento original recebido.
Fila de acompanhamento
Concluídos, pendentes, falhas de autenticação e revisões aparecem com estado explícito para orientar a equipe.
Integração com a gestão GD
Quando contratado em conjunto, o documento pode alimentar conferência, créditos, cobrança e financeiro sem perder a origem.
Organização e privacidade
Acesso por perfil, retenção definida na implantação e tratamento de dados alinhado às responsabilidades da operação.
Fluxo operacional
Da origem à fila de conferência.
O canal de entrada é registrado para que sua equipe saiba como cada documento chegou e qual é o próximo passo.
01Mapear UCs e distribuidoras
02Validar o canal de entrada
03Receber ou importar
04Identificar e deduplicar
05Separar divergências
06Entregar para conferência
Controle que acompanha a operação
Implantação orientada pela sua cobertura real.
Inventariamos as distribuidoras, o volume, os acessos e as competências esperadas para combinar importação, operação assistida e as automações disponíveis.
- Inventário de distribuidoras e UCs
- Carga inicial por importação
- Teste recente de cada conector
- Critério de aceite por portal
- Registro de falhas e retomadas
- Fluxo alternativo assistido
- Conferência de competências ausentes
- Histórico do documento original
Respostas diretas
Perguntas sobre coletor de faturas.
O que sua equipe precisa saber antes de contratar ou implantar.
O Coletor atende concessionárias de todo o Brasil?
Sim. Faturas de concessionárias de todo o Brasil podem ser importadas em lote, organizadas e processadas. Nos portais integrados, a coleta também pode ser automatizada.
Todas as faturas são baixadas automaticamente?
Não. Automação é informada por distribuidora e somente depois de teste. Onde não houver conector ativo, a equipe pode operar por importação em lote ou pelo fluxo assistido definido na implantação.
Como sei se minha distribuidora já possui automação?
Envie a lista de distribuidoras e a quantidade aproximada de UCs. A SolarWorks devolve uma matriz de cobertura com o canal disponível, as validações necessárias e o plano de implantação.
A coleta automática pode ser ampliada para novas distribuidoras?
Sim. A implantação avalia portal, autenticação, formatos e volume para homologar novos conectores sem interromper a importação de faturas já disponível à operação.
O produto identifica faturas duplicadas?
O fluxo foi desenhado para separar duplicidades e conflitos antes da consolidação. Os critérios aplicáveis são conferidos durante a implantação com amostras reais autorizadas.
Posso contratar o Coletor sem o sistema de Gestão GD?
O Coletor de Faturas é apresentado como produto modular. O escopo de integração, armazenamento e entrega dos documentos é definido na proposta comercial.
Veja aplicado ao seu cenário
Descubra o caminho de entrada para cada distribuidora.
Informe as distribuidoras, a quantidade de UCs e o volume mensal. Montamos uma matriz objetiva entre automação validada, importação em lote e operação assistida.